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プライバシーポリシー

1. 当社の個⼈情報保護に関する考え⽅

個⼈情報の保護は、東レ・ウルトラスエード・マーケティング株式会社（以下「当社」といいます。）並びに東レ株式会社及びその関連会社（以下では、当社と東レ株式会社及びその関連会社をあわせて「東レグループ」といいます。）にとって重要な課題です。このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社が、個⼈情報をどのように取得、利⽤及び共有しているかをお知らせすることを⽬的としています。
当社は、個⼈情報の保護に関する法律、その他の適⽤される法令及びガイドライン、並びに、⼀般的に受け⼊れられている規範や準則に 基づき個⼈情報を取り扱います。
お客様は法令によりご⾃⾝の個⼈情報を当社に提供することを義務付けられているわけではありません。ただし、お客様が個⼈情報を提 供しないことを選択された場合、当社のサービスをご提供できないときがあります。また、当社がお客様の同意に基づき個⼈情報を取り 扱う場合、お客様はいつでもその同意を撤回することができますが、同意の撤回は、撤回前のお客様の同意に基づく個⼈情報の取扱いの 適法性に影響を与えません。

2. 当社が取得する個⼈情報等の種類及び利⽤⽬的

当社は、以下の⽬的を達成するために必要な限度においてのみ、以下の⽅々の個⼈情報等を利⽤いたします。

  1. お取引先の⽅々（法⼈のお客様の場合はその役職員の⽅々）に関する個⼈情報

    種類：

    ⽒名、電⼦メールアドレス、勤務先及び部署、住所⼜は勤務先住所、電話番号及びファックス番号、⽣年⽉⽇、⼝座情報

    利⽤⽬的：

    • お取引（受発注、発送、請求、⼊⾦、⽀払に必要な措置を含む）、その他当社契約に関連する措置の実施、ご連絡、当社との打合 せ・相談、債権債務管理
    • 官公庁、団体等への届出・報告
  2. 採⽤応募者の⽅々に関する個⼈情報

    種類：

    ⽒名、電⼦メールアドレス、勤務先及び部署、住所⼜は通学先・勤務先住所、電話番号及びファックス番号、⽣年⽉⽇、職歴及び経 歴、顔写真、履歴書等に記載される事項

    利⽤⽬的︓採⽤活動応募者への連絡及び情報提供、その他採⽤活動に必要な措置

  3. 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の⽅々に関する個⼈情報

    種類：

    ⽒名、電⼦メールアドレス、勤務先及び部署、住所⼜は勤務先住所、電話番号及びファックス番号、⽣年⽉⽇、職歴及び経歴、顔写真、履歴書等に記載される事項

    利⽤⽬的：

    • 業務上の連絡、勤怠管理、給与の⽀払い、経費の清算、⼈員の適正配置、⼈事評価、能⼒開発、福利厚⽣、安全衛⽣等の労務管理 その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履⾏
    • 当社規程に定められた各種⼿続の履⾏及び管理
    • 健康保険組合・企業年⾦基⾦等の福利厚⽣関係及び東レグループ会社等への連絡、社内報等配布物の送付、⾮常時の連絡・配布物 の送付
  4. 当社のウェブサイトを利⽤される⽅及びお客様に関する情報

    種類：

    アクセス⽇時、滞在時間、お客様のオペレーティングシステム、送付されたデータ量、アクセスの種類、IPアドレス、ドメインネー ム、ブラウザ情報（バージョン及び⾔語設定を含みます。）、⽒名、電⼦メールアドレス、メッセージの内容、勤務先及び部署、住所 ⼜は勤務先住所、電話番号、メッセージの送信⽇時

    ※お客様がご⾃⾝のデバイス上で当社のウェブサイトにアクセスした場合、当社のサーバーは、以下の⼀定のブラウザ⼜はデバイスが⽣成した情報
    （いわゆるサーバーログファイル）を⾃動的に収集し、収集した情報は、個⼈が特定されない形で分析されます。

    利⽤⽬的：

    • ウェブサイトでのサービス提供
    • 技術的なオペレーションの確実化
    • ウェブサイトの機能不全を調査・除去
    • 製品⼜はサービスの提供及び製品⼜はサービスに関する情報の提供、調査・検討
    • 当社の広告メッセージの送信、Google等の事業者を利⽤したターゲティング広告の配信
    • お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・⾏動履歴等の分析及び当該分析に基づく情報の提供・マーケティ ングメールの送付
    • お客様からの問い合わせに対する回答等の対応
    • お客様への当社グループの製品・サービスの安全な提供、利⽤規約に違反している利⽤者の発⾒および当該利⽤者への対応、なら びに東レグループのサービス等を悪⽤した詐欺や不正アクセス等の不正⾏為の調査・検出・予防、およびこれらへの対応

    ※当社のウェブサイトは、クッキーを使⽤しております。クッキーに関しては、別に定めるクッキーポリシーをご参照ください。

3. 個⼈情報の保存期間

当社は、法的規律の遵守及び当社の適切な事業活動のために必要な期間のみ、個⼈情報を管理します。

4. 個⼈情報の共同利⽤

当社はお客様等から取得した個⼈情報を以下に定める当該共同利⽤の⽬的の範囲内で以下に⽰す東レグループの他の関連会社との間で共 同利⽤する場合があります。
共同利⽤される可能性のある情報：
上記「2.当社が取得する個⼈情報等の種類及び利⽤⽬的」に記載した個⼈情報等の種類

共同利⽤する会社：
主に下記のURLリンクに記載された東レグループの関連会社が、お客様等の個⼈情報を共同して利⽤致します。
https://www.toray.co.jp/network/

利⽤⽬的︓
上記「2.当社が取得する個⼈情報等の種類及び利⽤⽬的」に記載した⽬的
共同利⽤対象の個⼈情報の管理について責任を負う企業の名称⼜は呼称及び住所並びに代表者⽒名：
東レ・ウルトラスエード・マーケティング株式会社（住所及び代表者⽒名は当社の会社概況をご覧ください）。

5. 第三者提供

当社は、お客様等の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合を除き、個⼈情報を第三者に開⽰することはありません。

6. 安全管理措置

当社は、以下の通り、保有する個⼈情報を安全に管理して取り扱います。

基本⽅針の策定
当社は、個⼈情報の適切な取り扱いの確保のため、当プライバシーポリシーを策定しています。

  1. 個⼈データの取扱いに係る規律の整備

    個⼈データの取扱⽅法、責任者・担当者及びその任務等について当社規程を策定しています。

  2. 組織的安全管理措置

    個⼈データの取扱いに関する責任者を定めるとともに、従業員が取扱う個⼈データの範囲を明確化し、個⼈情報保護法や社内規程に違 反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

  3. ⼈的安全管理措置

    従業員対して個⼈情報の安全管理に関する定期的な研修を実施します。

  4. 物理的安全管理措置

    従業員の⼊退室管理及び持ち込む機器等の制限を⾏います。また、権限を有しない者による個⼈データの閲覧を防⽌する措置を実施し ています。

  5. 技術的安全管理措置

    アクセス制御を実施して、担当者が取扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定しています。また、個⼈データを取扱う情報システム を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊しています。 当社は、特にシステムの安全管理を重視して、定期的な監査を実施しています。

    ※当社のウェブサイトは、セキュア・ソケット・レイヤー（SSL）による暗号化技術を⽤いることにより安全性が確保されています。これにより、ブラウザとサーバー間の通信の安全及び安全なデータ移転が確保されますので、もしお客様のブラウザがSSLによる暗号化技術と互換性を有しない場合に は、互換性のある最新版のブラウザをダウンロードしてください。アドレスが「https://」で始まる場合は、SSLによる暗号化技術を⽤いていること を⽰しています。

  6. 外的環境の把握

    外国において個⼈データを取り扱う場合には、個⼈データを保管している外国における個⼈情報の保護に関する制度を把握した上で安 全管理措置を実施しています。

7. 個⼈情報の侵害の通知

お客様等の個⼈情報が、偶発的若しくは違法な破壊、喪失、改変⼜は無権限の開⽰若しくはアクセスにより、外部に送信され、記録保存 される等の取扱いがなされ、安全性に対する侵害が発⽣した場合、当社はこれを特定し、速やかに調査するためのメカニズム・内部規律 を設けております。調査した結果、漏えい等の事案が発⽣していた場合には、当社は、個⼈情報の保護に関する法律、その他の適⽤され る法令に従い、監督機関への報告や影響を受ける可能性のある本⼈への連絡など必要事項について対応します。

8. お客様等による個⼈情報に関する請求（以下8項の「お客様」は2項で定める当社が個⼈ 情報を取得する全ての対象者を⽰します）

お客様は、当社が取得したお客様の個⼈情報に関して、適⽤される法令の範囲内において、以下の事項を請求することができます。お客 様は、以下の事項を請求する場合、このポリシー第12項に記載の連絡先にご連絡ください。当社は、本⼈確認⼿続きを経て、お客様の請 求について、法令に基づき検討し、適正に対応致します。

  1. お客様の個⼈情報へのアクセス︓お客様は、お客様に関する個⼈情報が取り扱われているか否かに関して当社に確認を⾏い、取り扱われている場合には、該当する個⼈情報並びにその取扱いの⽬的及び類型等の⼀定の関連情報の開⽰を請求することができます。
  2. お客様の個⼈情報の訂正及び削除︓お客様は、当社に対し、お客様に関する個⼈情報が事実でないときは、該当する個⼈情報の訂正、追加⼜は削除を請求することができます。
  3. お客様の個⼈情報の利⽤停⽌⼜は消去等︓お客様は、当社が違法にお客様の個⼈情報を取り扱っているときやお客様の権利または正当な利益が害される恐れがあるとき、当社がお客様の個⼈情報を利⽤することを停⽌⼜は消去すること、第三者へ提供を停⽌することを請求することができます。
  4. 監督機関への申⽴て︓お客様は、当社が誠実に対応しないなどの場合には、監督機関に対して苦情を申し⽴てることができます。

9. ⼦どもの個⼈情報

当社では、事業を遂⾏するにあたり、原則として、⼦どもから故意に情報を収集し、取り扱うことはしておりません。ただ、⼦どもから 個⼈情報を収集し、取り扱っていたことが判明した場合、当社は、法令に基づき適切に対応致します。

10. 他のサイトへのリンク及び第三者サービス

当社は、東レグループのウェブサイトから、以下に例⽰されるような、第三者のウェブサイト⼜はインターネットソースへのハイパーテ キストリンクをご案内する場合があります。当社は、各リンク先の第三者のプライバシーポリシー及びその内容について関知していない ため、責任を負うことができません。当該リンク先の第三者のプライバシーポリシーを注意深くお読みの上、どのようにお客様の個⼈情 報が収集及び取り扱われるかをお確かめ下さい。

Googleマップ（例⽰）
当社は、当社のウェブサイトの⼀定の個別のウェブページ上で、Google LLC（1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA）（以下「Google」といいます。）が提供するGoogleマップAPIを使⽤しています。これは、当社の所在地がどこにあるかを表⽰し、より簡単なアクセスが可能になるサービスです。
Googleマップがウェブページに埋め込まれている場合、お客様が当該ウェブページにアクセスすると同時に、お客様のIPアドレスが直接Googleに送信され、クッキーが保存されます。お客様はいつでも、https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp において Googleによるデータ取扱いに関する情報を⼊⼿し、オプトアウトすることができます。
Googleマップを利⽤時に、お客様のデータがGoogleに送信されることに合意しない場合、ブラウザでJavaScriptをオフにすることによ り、Googleマップのウェブサービスを完全に無効にする選択権を有します。これによってウェブサイト上のGoogleマップの表⽰が完全 に無効となります。

11. プライバシーポリシーの更新

当社は、すべての適⽤法令、ガイドライン及び個⼈情報の取扱いに関するその他の基準を遵守し、プライバシーポリシーを定期的に精 査・改善します。プライバシーポリシーの変更は、改定後のプライバシーポリシーをウェブサイトに掲載した時点で効⼒を⽣じます。